جريدة هرم مصر حقيقه بدات
كتب د / وائل محمد رضا
يعرف الوقت بأنه تلك المساحة من الزمن التي تبدأ بمولد الإنسان وتنتهي بوفاته [1].
كما تعرف إدارة الوقت بأنها علم وفن الإستخدام الرشيد للوقت وإستثمار الزمن بشكل فعال ، فهي عملية قائمة علي التخطيط والتنظيم والتنسيق والتحفيز والتنفيذ والتوجيه والمتابعة والإتصال أي أنها عملية كمية ونوعية معاً في ذات اللحظة [2].
وتعرف المهارة في إدارة الوقتبأنها قدرة الشخص علي تحليل وتقييم المهام التي يقوم بها خلال فترة زمنية بهدف تنظيم الوقت المتاح للوصول إلي الأهداف المحددة [3].
إن إدارة الوقت تعني إدارة الذات ، فهي تساعد الأفراد علي إدارة أنفسهم والتحكم فيها ، وإضافة الإتزان إلي حياتهم [4].
كما أنها عبارة عن سلسلة من الأنشطة والمهارات من تحليل وتخطيط وتنفيذ ومتابعة وتقييم لتحقيق التحكم والإستغلال الجيد والأمثل للوقت [5].
المفهوم الإجرائي لمهارة إدارة الوقت :
هي فن إستثمار قدرة وطاقة الفرد من خلال إدراك ما لديه من أنشطة وذلك بالتخطيط والتنظيم والتنسيق لما لديه من أوقات مختلفة بهدف الوصول إلي الأهداف المرغوبة .
ويقصد بمهارة إدارة الوقت:
- تنمية قدرة الذكور والإناث أعضاء المنظمة الكشفية العربية علي تحديد الوقت.
- تنمية قدرة الذكور والإناث أعضاء المنظمة الكشفية العربية علي تسجيل الوقت.
- تنمية قدرة الذكور والإناث أعضاء المنظمة الكشفية العربية علي تحديد الهدف.
- تنمية قدرة الذكور والإناث أعضاء المنظمة الكشفية العربية علي ترتيب الأولويات.
- تنمية قدرة الذكور والإناث أعضاء المنظمة الكشفية العربية علي الإستفادة من الوقت .
أهداف إدارة الوقت:
إن قيمة إدارة الوقت لا تعني التحكم في الوقت لذاته ، ولكن التحكم في الطرق التي يمكن بها للذكور والإناث أعضاء المنظمة الكشفية العربية أن يستخدموا الوقت للإرتقاء بحياتهم وتحسين وضعها ، وذلك من خلال المحاور الأربعة التالية :
- تقليل الإجهاد، حيث يكون بوسع إدارة الوقت أن تمنع بصورة جيدة الكثير من الإجهاد الذي يصيب الذكور والإناث أعضاء المنظمة الكشفية العربية.
- التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع توافر الوقت المناسب والطاقة للعمل وللمنزل وللأسرة ولذات المرء نفسه.
- الإنتاجية الشخصية ، حيث أن الوقت في مجال العمل يساوي الإنتاجية ، فإن كان الإنسان أكثر فاعلية مع أوقاته يستطيع تحقيق الزيادة من إنتاجيته بصور آليه .
- النجاح في تحقيق الأهداف .
ونلاحظ من خلال تلك المحاور الأربعة أن الزمن هو ما يجعل أمر النجاح ممكناً ، ومن خلال هذا المنظور العريض يصبح في وسعنا رؤية أن التنمية الحقيقية لإدارة الوقت تتمثل في أنها تعمل علي تحسين حياتنا في كافة أبعادها ، أي أن ما نفوز به خلال إدارة الوقت في جوهره ليس المزيد من الوقت إنما تحقيق حياة أفضل وأرقي [6].
متطلبات إدارة الوقت:
الهدف الرئيسي لإدارة الوقت هو الوصول إلي أفضل طريقة لإستثمار الوقت ، حيث يتضح لنا أن هناك ثلاث عوامل رئيسة ضاربة في أعماق الإنسان الفرد حاكمة لسلوكه وتصرفاته ومسيطرة علي ضميره وسلوكه الذاتي سواء أكان ذلك فعلاً أو رد فعل وهذه العوامل هي :
العامل الأول:
إحساس عميق بالولاء والإنتماء الكامل للعمل الذي يقوم به .
العامل الثاني:
شعور كامل بالإلتزام وبالمسئولية عن كل ما يتم وينفذ للحرص الشديد علي إنجاز العمل المطلوب بالشكل والصورة والمواصفات المطلوبة .
العامل الثالث:
رغبة عارمة في التفوق والإمتياز وإعتلاء قمم النجاح بل والإرتقاء دائماً إلي قمم قياسية جديدة .
المبادئ الأساسية لإكتساب مهارة إدارة الوقت [7]:
- إن النتائج الناجحة التي تتحقق دون تخطيط مسبق هي نتاج الحظ والصدفة.
- إن المهام والأمور العاجلة ليست بالضرورة هي أهم الأمور.
- إن التصنيف الجيد للأعمال يختصر وقت معالجتها ويمنع من أن يضغي إحداها علي الأخري .
- التركيز هي الفاعلية والكفاءة، حيث يحدد الفرد أولاً ما يجب عمله ثم يحدد بعد ذلك كيف يقوم بهذا العمل بأكبر كفاءة ممكنة.
- إن زيادة حجم العمل يرجع في الأغلب إلي الوظيفة ذاتها.
- ينحصر تنظيم الوقت بفاعلية في التقليل من الأنشطة المتعددة .
- ينبغي أن تكون نقطة البدء هي الوصول إلي النتائج المراد تحقيقها.
خطوات إدارة الوقت [8]:
إن إدارة الوقت عملية مستمرة تتطلب توافر الرغبة في التطوير، كما تتطلب التحليل والتخطيط والمتابعة وإعادة التحليل عملية متصلة يمكن تجزئتها إلي العمليات أو الخطوات الفرعية التالية :
- التعرف علي كيفية قضاء الوقت وإستخدام سجلات للحصول علي معلومات دقيقة.
- تحليل سجلات الوقت للتعرف علي الأنشطة التي تأخذ الكثير من الوقت من غير أن تسهم في تحقيق النتائج المتوقعة بدرجة تتناسب مع ما أنفق عليها من وقت.
- التقييم الذاتي بما يتضمنه من تقييم القدرات وما يستطيع القيام به وما يستلزم القيام به لتحقيق الأهداف.
- تحديد الأهداف والأولويات .
- إعداد خطة عمل لتحقيق الأهداف .
- تنفيذ خطط العمل المرسومة وفق جدول زمني محدد.
- تنفيذ أساليب وحلول ملائمة لمواجهة أسباب ضياع الوقت.
- المتابعة وإعادة التحليل بهدف التطوير .
- الإدارة الفعالة للوقت = تخطيط جيد للوقت X إجراءات إيجابية لمواجهة مضيعات الوقت.
وتتمثل خطوات إدارة الوقت إلي أربع مؤشرات هي:
- القدرة علي تحديد الوقت .
- القدرة علي تسجيل الوقت .
- القدرة علي تحديد الهدف .
- القدرة علي ترتيب الأولويات .
[1] فهد مطلق العبري : أقصر الطرق إلي عالم النجاح والتميز فن إدارة الذات ، القاهرة ، مكتبة زهراء الشرق ، 2008 ، ص 6 .
[2] مروة محمود عزت عبد اللطيف : تقويم الوقت لدي مدرس السباحة خلال الموسم التدريبي ، كلية التربية الرياضية ، جامعة حلوان ، 2003 .
[3] جمال الدين محمد المرسي : الإدارة الفعالة للوقت وضغوط العمل ، وحدة إدارة مشروعات تطوير التعليم العالي بوزارة التربية والتعليم العالي ، القاهرة ، 2005 ، ص 8 .
[4] المنتدي الكشفي العربي التربوي : إدارة الوقت ، المنظمة الكشفية العربية ، الإقليم الكشفي العربي ، أغسطس 2016 ، ص 4 .
[5] المنتدي الكشفي العربي التربوي : إدارة الوقت ، مرجع سبق ذكره ، ص 3 .
[6] ثناء إبراهيم موسي فرحات : إدارة الوقت في المكتبات الجامعية بالقاهرة الكبري ، الإسكندرية ، دار الثقافة العلمية ، 2006 ، ص 88 – 91 .
[7] محمد الظريف سعد ، محمد كامل الشرقاوي : مهارات وتطبيقات في خدمة الجماعة ( القياس والإشراف ) ، 2011 ، ص 148 – 150 .
[8] السيد عليوة : إدارة الوقت والأزمات والإدارة بالأزمات ، القاهرة ، دار الأمين للنشر ، 2002 ، ص 16 .
